INFORMACIÓ ADDICIONAL (DIRECTIVA UE 2019/1937 del Parlament Europeu i del Consell, de 23 d’octubre de 2019)
Què és el Canal de Denúncies?
Un canal de denúncies permet informar una entitat sobre actuacions indegudes dels empleats públics o de les persones que mantenen una relació laboral o professional amb una administració
Aquest canal de denúncies NO es podrà utilitzar per presentar queixes o suggeriments. En aquests casos, s’haurà d’utilitzar el tràmit extern habilitat
Enviament i gestió de les denúncies.
Les denúncies es podran presentar de forma anonimitzada o incorporant dades identificatives.
Qualsevol denúncia generarà dos codis: núm. de denúncia i núm. d’identificador. Aquests codis permetran fer el seguiment de la denúncia a través del botó “ACCÉS A LES MEVES DENÚNCIES”
Si en el moment de presentar la denúncia s’hi incorpora el correu electrònic, es rebran avisos a mesura que es vagi tramitant.
POLÍTICA DE PRIVADESA DEL CANAL DE DENÚNCIES. INFORMACIÓ SOBRE PROTECCIÓ DE DADES PERSONALS.
Responsable del tractament i delegat de protecció de dades
El responsable del tractament de les dades de caràcter personal que es recullin en el marc del canal de denúncies és la Cambra Oficial de Comerç, Indústria, Serveis i Navegació de Menorca, amb CIF Q0773002A, domicili al c/ Miguel de Veri 3 A. Maó. 07703 Illes Balears i telèfon de contacte 971363194. Contacte del delegat de protecció de dades: c/ Miguel de Veri 3 A. Maó. 07703 Illes Balears.
Minimització de dades i finalitat del tractament
Les dades personals recollides en el marc del canal de denúncies seran les estrictament i objectivament necessàries per tramitar les denúncies rebudes i, si escau, investigar els fets denunciats. Aquestes dades es tractaran amb aquesta finalitat exclusiva i no s’utilitzaran per a finalitats incompatibles.
Base jurídica de legitimació
La base jurídica que legitima el tractament de les dades de caràcter personal recollides en el marc del canal de denúncies és el compliment d’una obligació legal derivada de la Llei 2/2023, de 20 de febrer, reguladora de la protecció de les persones que informin sobre infraccions normatives i de lluita contra la corrupció (art. 6.1.c del Reglament UE 679/2016 General de Protecció de Dades). El tractament de categories especials de dades personals per raons d’interès públic general es podrà dur a terme d’acord amb el que estableix l’article 9.2.g del Reglament UE 679/2016 General de Protecció de Dades.
Destinataris de les dades
Sens perjudici del tractament per part del responsable del canal de denúncies, la informació de la denúncia i la que es reculli en el context de la seva investigació es podrà comunicar al delegat de protecció de dades, al responsable dels serveis jurídics de l’entitat o a l’òrgan competent per a la tramitació dels possibles expedients disciplinaris. Així mateix, es podrà comunicar, si escau, a les autoritats policials o judicials competents en el marc d’una investigació o per a l’exercici d’accions legals.
Termini de conservació
Els terminis de conservació de les dades personals seran els establerts a l’article 32 de la Llei 2/2023, de 20 de febrer, reguladora de la protecció de les persones que informin sobre infraccions normatives i de lluita contra la corrupció.
Exercici de drets
En tot cas, les persones les dades de les quals es recullin en el marc del canal de denúncies podran exercir els seus drets d’accés, rectificació, supressió, limitació, oposició i portabilitat a través del tràmit d’Exercici dels drets de rectificació, supressió, limitació, portabilitat o oposició en relació amb dades de caràcter personal, així com presentar una reclamació davant l’autoritat de control competent.
Reserva de la identitat del denunciant
El denunciant pot triar presentar la denúncia de manera confidencial o anònima. En cas que s’opti per presentar una denúncia anònima, no es recolliran ni es tractaran dades de caràcter personal que permetin identificar el denunciant.
Si el denunciant opta per revelar la seva identitat, aquesta es tractarà de manera confidencial i no es revelarà a terceres persones alienes a la tramitació de la denúncia. Per aquest motiu, es fa constar expressament que el dret d’accés està limitat a les pròpies dades de caràcter personal. La identitat del denunciant es mantindrà reservada en tot cas, i ni la persona denunciada ni terceres persones tindran accés a les seves dades identificatives.
La identitat del denunciant només es podrà comunicar a l’autoritat judicial, al Ministeri Fiscal o a l’autoritat administrativa competent en el marc d’una investigació, amb les salvaguardes previstes en la normativa aplicable